公司年会策划怎么做?如何策划一场高逼格的年会?

 
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最后更新: 2018-01-05 18:42
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  公司年会策划怎么做?如何策划一场高逼格的年会?


  又到了一年一度的“年会”大战,俗话说,有趣的年会万一挑一,无趣的年会逼死员工。年会活动一直是hr和年会策划者的终极问题。除了要够逼格,够好玩,够创新,够接地气之外,还不能太花钱,那我们聊聊聊如何省钱来办一场高逼格的年会。


  其实,若想举办一场高逼格的年会活动,只要拥有这个年会小程序就够了!


  从整个程序上说,年会策划活动和实施,都必须按照相关的流程去执行才可以的。比如会议的邀约、宣传、签到等步骤,若用传统的方法来不但耗费主办方极大的人力物力,效果也不尽��想。


  这里给大家推荐一个年底办会的神器!--【微盟会务小程序】,非常适合举办年会的小程序!带您举办一场高逼格的年会活动!


  今天给大家理一理年会筹备的脉络,聊聊搞定一场年会中最关键的4个关节。


  <年会策划关键点一>会前:推广、邀约、报名


  说到筹备会议,尤其是千人级的会议,一整套流程下来的工作量可不是开玩笑的。会前邀请、传播、报名统计等工作,成本大、推广难、工作量大。而微盟会务小程序可以帮你快速搞定!


  1、会务主办方在后台填写会议基本信息、嘉宾信息、会议议程和会场周边信息,就可以创建会议了。不仅如此,还可以根据���议相关信息,快速生成会议邀请小程序。

(创建会议)

(会议邀请函)


  2、除了生成小程序邀请函对外宣传会议,主办方可一键生成嘉宾专属海报,并通过、社群进行宣传,通过嘉宾的号召力,吸引更多人关注并报名参加会议。


  3、主办方可通过PC端后台及「微盟会务助手」小程序两种方式对报名进行批量审核,帮助工作人员在不同场景下都能迅速进行报名审核。

  审核通过后,自动通过微信服务助手推送模板消消息告知参会者参会须知等信息。


  4、参会者报名会议,通过审核后,就可以生成自己专属的海报。参会者可以将海报分享到或直接分享给好友,好友扫码查看后可进行报名。


  <年会策划关键点二> 签到:4种签到方式快速入场


  传统签到,一般是通过电脑或者纸质信息进行核对签到,不仅签到手段少、速度慢、效率低、人员成本大,易漏签还会造成参会者签到排队长,入场体验差。微盟会务支持灵活的签到方式自由组合,入场签到急速完成!


  1、微信签到


  主办方将放在签到台的显著位置,参会者到会议现场后,直接使用微信扫一扫,快速验证身份,即可完成入场签到。


  2、小程序码核销签到


  参会者到现场,签到员利用微盟「会务助手小程序」验证手机号或「入场凭证」签到,即可完成签到。


  3、参会者LBS签到


  通过LBS(地理位置)服务,参会者到达会场指定范围内,即可主动点击门票中的「签到」按钮实现签到。


  4、工作人员后台签到


  工作人员���PC端后台或「会务助手小程序」的「参会人员管理」中,根据参会者信息,搜索参会者并标记签到。



  <年会策划关键点三>互动:丰富的大屏展示、有趣的游戏互动嗨翻全场


  年会中间高潮部分,就是互动环节,微盟会务拥有微信墙功能,以留言墙、图片墙、弹幕、大转盘、摇一摇、投票等互动功能,通过观众手机和大屏的多种新颖的互动,避免在年会进行过程中的低头族,点燃年会气氛。


  大屏互动:丰富会议内容,增加会议互动性


  ��幕,弹出互动新玩法!


  主办方可将留言墙内容以弹幕形式与图片墙、嘉宾墙等微信墙共同呈现,展示用户留言内容。


  现场大屏抽奖,向纸质抽奖say no,大屏滚动嗨爆全场


  会议主办方可在后台进行奖品,参与人群,抽奖轮次等设置,会议中可选择直接抽奖或大转盘形式进行抽奖,用户中奖后,可通过手机凭证进行核销。


  8大互动玩法助力引爆会议现场


  互动游戏:动感射击&疯狂猜词,全民游戏引爆会议现场。


  动感射击:会议现场举办线上射击比赛,与会者通过手机进行操控,射击结果大屏幕实时展现,得分最高即可获得奖品。

(大屏展示)

(手机操作)


  疯狂猜词:活动或会议现场抽取两名嘉宾,现场匹配,进行猜词游戏。



  <年会策划关键点四>会后:多维度统计,会议效果实时监控


  会议结束后,工作人员可以通过管理后台查看小程序邀请函的流量分析,报名统计和签到统计,通过数据可以知道会议主题、宣传话术是否吸引关注,结合会议现场情况,分析会议效果和成败的关键因素。同时,还可以针对筛选合适的参会人员或者已报名而未参会的人员进行回访,分享会议现场精彩视频。


 微盟「会务小程序」体验网址:http://hw.weimob.com/


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